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使用PostMania与利益相关者交流流程设计

交流是敏捷软件开发的最重要方面之一。无论是通过电话，电子邮件还是面对面的会议，通过使利益相关者尽可能多地参与项目，您都有更多机会了解他们的需求并将他们的反馈纳入软件产品中，从而最大程度地降低了风险。发展故障特征。

交流很重要，但是，召集不同的利益相关者参加会议并不总是那么容易。PostMania是一种帮助工具。

PostMania是为敏捷项目团队设计的基于设计的沟通工具。通过使用PostMania，团队成员可以与利益相关者在线共享业务流程设计。涉众可以随时随地查看和确认设计，提出问题，通过将其反馈发布到图表甚至图表中的特定形状来挑战设计决策。团队成员将收到通知。可以快速进行更改和回复。

使用PostMania可以带来很多好处。首先，开发团队与利益相关者之间的对话都是围绕图表甚至是形状进行的，这确保了沟通是明确的。其次，帖子消息与项目一起保存，这为团队成员提供了追溯以前进行的重要讨论的方式。

制备

为了不弄乱您的生产数据，我们准备了一个项目文件供您遍历本教程。请下载项目文件并请您的服务器管理员将其导入服务器。在本教程结束时，您可能会要求管理员从服务器删除项目文件。

本教程将向您展示如何使用PostMania与利益相关者进行沟通。虽然本教程是从业务/系统分析师的角度编写的，但最后一部分将向您展示利益相关者如何开始查看流程设计并发表评论。

在项目上启用PostMania

为了在项目上使用PostMania，管理员必须根据团队使用的托管选项在Visual Paradigm Online（“ VP Online”）或Teamwork Server中启用该项目的“ PostMania”选项。

1、在Web浏览器中以管理员身份登录VP Online / Teamwork Server。

2、打开页面顶部的“ 项目”选项卡。

3、从项目列表中，选择项目交付服务。我们假设您已经按照上一节中的说明将示例项目导入到服务器。如果没有，请再次阅读上一节。

4、在右侧，单击PostMania选项卡。

5、选中启用PostMania。如果已检查，则保持原样。

6、点击保存。

启用查看者邀请

您需要邀请利益相关者加入PostMania，以便他/她查看您的设计。邀请涉及发送电子邮件。因此，必须首先配置邮件服务器。如果您使用的是VP Online，那么我们已经为您完成了此操作，因此您可以跳过本节，继续进行下一节。对于Teamwork Server用户，请单击[启用]链接，如下屏幕所示。然后，输入邮件服务器配置，然后单击保存。

与利益相关者共享流程设计

假设您刚刚完成了业务流程设计，并且希望用户对其进行审查。在本节中，您将与用户共享该图。

1、启动Visual Paradigm。

2、从服务器打开项目交付服务。您可以通过从应用程序工具栏中选择“ 项目”>“打开”来打开项目。

3、打开发货的业务流程图（BPD）交付（本地）。

4、通过单击图右侧的小按钮打开操作栏。

5、单击操作栏上的PostMania主题窗格。在图的右侧，您可以看到PostMania主题窗格。该PostMania主题窗格在这里讨论的主题和内容列出。

6、在PostMania主题窗格的顶部，单击“ 共享”按钮，然后从弹出菜单中选择“ 邀请查看者... ”。

7、在“ 邀请”窗口中，输入要邀请的用户的电子邮件。在本教程中，请输入您可以访问的电子邮件地址。您可以通过用逗号分隔电子邮件地址来邀请多个人。按Enter确认输入电子邮件。

8、点击发送邀请电子邮件。

利益相关者发表评论

一旦邀请某人查看您的流程设计，他/她将收到邀请电子邮件，告诉他什么是PostMania，以及如何通过PostMania查看您的流程设计。现在，让我们扮演用户的角色，看看他需要做什么才能查看您的流程设计。

1、检查电子邮件。您可以找到VP Online发送的邀请。

2、单击电子邮件中的接受邀请。

3、网络浏览器启动。输入显示名称，密码，然后单击接受邀请以继续。个人资料头像是可选的。

4、上一节将向您介绍共享的BPD。您现在可以研究流程设计。您可以滚动，平移和缩放该图。您也可以单击单个流程元素以阅读其说明（如果有）。

5、假设您想谈谈“ 通过电子邮件通知客户 ”任务。首先单击它。

6、单击任务上方的紫色按钮以发布主题。

7、输入帖子内容：请更改为通过短信通知。

8、点击帖子底部发送消息。

后续利益相关者的评论

上一节向您展示了利益相关者将如何使用PostMania来验证和评论您的工作。假设您现在是分析师。请执行以下步骤以跟进客户的评论。

1、您应该在Visual Paradigm中状态栏的右下方看到一条通知。点击它。

2、您将被带到PostMania页面。为您创建的信息列在左侧。

3、单击该帖子以将其打开。

4、该帖子显示在右侧。您可以在屏幕底部给出答复，但让我们打开该图以详细检查问题。单击右上角的打开。

5、将打开BPD ，并自动选择任务“ 通过电子邮件通知客户 ”任务，并显示发布消息。

6、让我们纠正设计。重命名任务以通过SMS通知客户。

7、通过从应用程序工具栏中选择Team> Commit提交更改。

8、让我们通知帖子创建者有关设计的更正。单击PostMania主题窗格底部的“ 单击此处答复”字段，然后输入：设计更正。

9、点击发布。当您的客户再次访问PostMania时，他将收到有关您所做更改的通知。他可以再次审查您的工作，并让您知道他的评论。

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