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微信里的 Office 365 —— Office 365 微助理打造移动办公新体验

原创|行业资讯|编辑：黄竹雯|2018-01-04 11:26:31.000|阅读 780 次

概述：Office 365微助理将微软Office 365的生产力服务扩展到微信平台，能够在人们熟悉的微信操作界面中，为企业及用户带来 Office 365 的安全性、管理性和更多深层功能。

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在2017微软技术暨生态大会（Microsoft Tech Summit）上，微软宣布Office 365微助理正式商用。Office 365微助理将微软Office 365的生产力服务扩展到微信平台，能够在人们熟悉的微信操作界面中，为企业及用户带来 Office 365 的安全性、管理性和更多深层功能。这项由微软中国自主研发的全新功能能够为习惯利用微信进行日常沟通和工作的中国用户，提供一个功能强大、智能化，且简单易用的移动办公和通信解决方案。此外，Office 365 微助理还允许第三方合作伙伴开发出更多基于 Office 365 平台的商业解决方案。

Office 365商用客户将可以通过部署中文版的Office 365微助理服务。

Office 365 微助理

Office 365为微信带来全新生产力工具

作为中国影响最广的移动社交软件，微信拥有超过 9 亿活跃用户，且大部分用户每天都在频繁使用微信。人们不但将微信用于私人交流，同时也经常将其用于日常的工作沟通和相互协作。但把私人微信用于工作，常常会让人手忙脚乱，因为用户要经常在微信、电子邮件、语音通话及更多其它应用之间来回切换；与此同时，企业 IT 部门则要为如何确保这些基于聊天的交流和数据的安全、可追踪、可管理而大伤脑筋。

Office 365 微助理将企业级的安全性、管理性，以及统一的通信及协作工具与微信的操作体验融会贯通。通过将 Office 365 服务植入微信，用户和企业既能继续使用他们最熟悉的通信工具，同时又能得到由 Office 365 提供的更高水平的生产力、团队协作能力，以及安全性的保障。

实现高效沟通及信息管理

Office 365 微助理的智能通知（intelligent notifications）功能可以帮助用户更高效地管理信息，并在微信中更轻松地找到联系人和文档。用户不但能及时收到邮件和会议提醒，还能在组织内快速查找联系人、文件和邮件信息。Office 365 微助理能确保信息发布的安全性，员工也可以通过公司内网查看企业内部的政策规定或及时获取 IT 部门的支持。Office 365 微助理还能提供对最近打开的文档或常用联系人的快速访问，智能识别图片信息，并能生成可以编辑的 PowerPoint 文档。

通过“个人助理”接收工作提醒

通过“同事圈”了解同事动态

促进高效的团队协作

Office 365 微助理不但能帮助用户快速与同事取得联系，还提供了安全的文档共享服务、基于人工智能的智能会议调度及任务协调功能，可以显著提升团队协作的效率。用户可以通过多种方式与他人沟通，包括使用企业通讯簿快速查找特定联系人，通过身份同步（ID sync）自动将 Office 365 联系人同步到企业通讯簿中。此外，用户还能够借助 OneDrive 安全地共享文件。所有讨论交流都可以自动存档，便于以后参考使用。

通过“团队协作”查看最近联系人

确保企业级的信息安全和管理性

利用 Office 365 微助理，企业可以对数据访问权限进行更好的管理，对数据进行更周全的保护，在确保合规的同时，提供简单易用的管理性。微信将得到企业级的数据保护，静态数据和传输中的动态数据都能全程得到增强的数据保护。收到文档的用户需要具有相应的权限才能对文档进行访问和共享，对于保密文档，用户浏览文件时就会自动添加水印，同时禁止文档转发。

Office 365 微助理能确保员工进入与其身份、职责相符的聊天群组或对话中，从而有效防止信息泄露。同时，每名员工的Office 365 账户信息与其企业微信身份始终保持同步，因此 IT 管理员能够轻松地对用户身份进行统一管理。Office 365 平台与微信的集成，不但能为企业提供企业级的数据保护，同时还能确保移动设备上的数据安全。